Catalogue des formations

• Formuler et répondre à des questions simples
• Comprendre des énoncés très courts
• Comprendre et utiliser des expressions familières et quotidiennes
• Communiquer de façon simple si l'interlocuteur parle lentement et distinctement.

EXPRESSION ÉCRITE

• Écrire un message court
• Écrire des énoncés brefs sur soi-même et sur son environnement proche
• Savoir répondre à un questionnaire basique

COMPRÉHENSION ÉCRITE

• Comprendre des textes courts et simples
• Comprendre une lettre très simple
• Reconnaître les idées d’un contenu clair et bref

EXPRESSION ORALE

• Être en mesure de reproduire des expressions fréquemment utilisées
• Se présenter ou présenter quelqu’un en utilisant des expressions classiques
• Exprimer des besoins de la vie courante
• Être capable de demander des renseignements dans des situations types

COMPRÉHENSION ORALE

• Comprendre des mots familiers ou des expressions
• Comprendre des mots familiers ou des expressions simples sur son environnement proche
• Comprendre des informations pour se situer et s’orienter
• Comprendre des questions et instructions précises et brèves.

• Commencer à être autonome en comprenant l'essentiel des conversations se déroulant dans langage standard
• Exprimer son opinion dans un discours simple et cohérent sur des sujets familiers.

EXPRESSION ÉCRITE

• Être capable d’écrire un texte simple et cohérent
• Relater des expériences et exprimer ses opinions à l’écrit
• Rédiger une argumentation courte sur un sujet familier
• Écrire un récit, une description

COMPRÉHENSION ÉCRITE

• Comprendre des textes rédigés essentiellement dans une langue courante
• Comprendre la description d’événements, d’activités
• Lire et comprendre des documents professionnels

EXPRESSION ORALE

• Savoir demander et fournir des renseignements sur des thèmes précis
• Converser dans un niveau de langue courant
• Communiquer et échanger sur des sujets familiers et habituels
• Argumenter de manière structurée
• S'exprimer sur un évènement, une expérience, son parcours personnel et professionnel

COMPRÉHENSION ORALE

• Comprendre un message oral pour pouvoir répondre à une demande ou réaliser une tâche
• Comprendre les points essentiels d'un message oral ayant lieu dans un langage courant
• Comprendre un discours relatif à vos activités et à votre quotidien.

• Atteindre un niveau courant de compréhension
• Tenir une conversation en argumentant de manière cohérente sur une grande variété de sujets.

EXPRESSION ÉCRITE

• Relater des expériences et exprimer ses opinions à l’écrit
• Rédiger une argumentation longue et structurée sur un grand nombre de sujets
• Rédaction de documents professionnels

COMPRÉHENSION ÉCRITE

• Atteindre un degré de compréhension suffisant pour pouvoir lire des articles et des rapports relativement longs et complexes
• Comprendre les nuances et repérer les prises de position des auteurs
• Lire et comprendre des documents professionnels

EXPRESSION ORALE

• Communiquer et échanger avec spontanéité et facilité sur des sujets professionnels ou familiers
• S’exprimer de façon détaillée sur de nombreux sujets
• Argumenter de manière structurée en sachant exposer les avantages et les inconvénients
• Exprimer ses opinions, ses projets de manière claire et cohérente
• S’exprimer dans un niveau de langue avancé sur un évènement, une expérience, son parcours personnel et professionnel

COMPRÉHENSION ORALE

• Comprendre un discours assez long et une argumentation complexe si le sujet est familier
• Comprendre un discours relatif à vos activités et à votre quotidien (travail, voyage, famille…)
• Comprendre les idées complexes sur un sujet concret.

• Consolider vos compétences sur le logiciel Powerpoint.
• Exploiter les masques pour uniformiser et modifier rapidement et facilement les diapositives
• Utiliser des fonctionnalités avancées de PowerPoint.

• Avant la formation
• Évaluation du niveau de départ
• Identification des objectifs de la formation
• Élaboration d'un programme de formation personnalisé.
• Pendant la formation

RAPPEL DES FONCTIONNALITES DE BASE

• Les différents modes d'affichage : diapositive, trieuse, diaporama.
• Visualiser en diaporama et imprimer la présentation.
• Les objets dessins et extérieurs à PowerPoint.
• Créer un organigramme, un logigramme, un schéma.
• Gérer les formes automatiques.

MASQUES ET MODELES

• La trieuse de diapositives
• La mise en page des diapositives
• Le masque des diapositives
• Le masque de titre
• Les jeux de couleurs
• Créer et appliquer un modèle
• Importer les diapos d'autres présentations

LE DIAPORAMA ET LES OUTILS DU CONFERENCIER

• Définir l'enchaînement des diapositives
• Effet de transition d'une diapositive à l'autre
• Effet d'animation sur les textes et les objets
• Exploiter les fonctionnalités du mode diaporama au cours de la réunion : naviguer entre les diapositives, inhiber l'écran....
• Trucs et astuces pour réussir son intervention
• L'impact d'une présentation efficace
• Les règles d'or à respecter
• Les pièges à éviter.

• Optimiser la création des présentations à contenus variés.
• Utiliser les masques pour harmoniser et modifier rapidement et facilement les diapositives.
• Utiliser les fonctions avancées de PowerPoint.

Avant la formation

• Évaluation du niveau de départ.
• Identification des objectifs de la formation.
• Élaboration d'un programme de formation personnalisé.
• Pendant la formation

REVISIONS ET ASTUCES

• Les règles de conception d'une présentation.
• Ajouter des diapositives en choisissant la bonne disposition.
• Organiser les diapositives et leur contenu.
• Insérer des objet, des images, des formes, etc.

THEMES, MASQUES, EN-TETES ET PIEDS DE PAGE

Harmoniser la présentation en appliquant un thème prédéfini ou personnalisé :

o Appliquer un jeu de police et/ou couleur.

Modifier le masque des diapositives :

o Paramétrer la disposition principale du masque pour modifier l'ensemble de diapositives.

o Personnaliser les différentes dispositions du masque de diapositives.

o Créer de nouvelles dispositions personnalisées à l'aide d'espaces réservés.

• Ajouter et gérer les en-têtes et pieds de page.
• Personnaliser le masque de document.
• Enregistrer un thème personnalisé.
• Créer et utiliser un modèle.

CREER DES PRESENTATIONS ATTRAYANTES

• Inclure des animations pour les textes, les objets et les enchaînements de diapositives.
• Insérer des fichiers sons ou vidéos.
• Enrichir par des liens avec d'autres applications ou d'autres présentations PowerPoint.
• Ajouter des boutons d'actions et liens hypertextes.
• Minuter un diaporama.
• Utiliser le mode présentateur.

IMPORTER DES DIAPOSITIVES ET EMPORTER DES PRESENTATIONS

• Intégrer des diapositives provenant d'autres présentations PowerPoint.
• Emporter vos présentations et leurs fichiers liés.

• Utiliser les règles de conception d'une présentation efficace.
• Créer des diapositives contenant différents formats de texte, des images, des objets dessin, des tableaux, des graphiques.
• Réaliser des présentations attrayantes incorporant, des fichiers son, des vidéos, des liens vers d'autres applications.
• Utiliser les masques pour harmoniser et modifier rapidement et facilement les diapositives.
• Animer des présentations.

Avant la formation

• Évaluation du niveau de départ.
• Identification des objectifs de la formation.
• Élaboration d'un programme de formation personnalisé.
• Pendant la formation

CREER UNE PRESENTATION

Présenter et utiliser :

o Les onglets et leurs différents groupes.

o Les modes d'affichage.

• Saisir les textes.
• Insérer différents objets tels que des images, des formes.
• Gérer les diapositives grâce au mode trieuse.

THEMES, MASQUES, EN-TETES ET PIEDS DE PAGE

Harmoniser la présentation en appliquant un thème prédéfini ou personnalisé :

o Appliquer un jeu de police et/ou couleur.

Modifier le masque des diapositives :

o Configurer la disposition principale du masque pour modifier l'ensemble de diapositives.

o Personnaliser les différentes dispositions du masque de diapositives.

o Créer de nouvelles dispositions personnalisées à l'aide d'espaces réservés.

• Ajouter et gérer les en-têtes et pieds de page.
• Personnaliser le masque de document.
• Enregistrer un thème personnalisé.
• Créer et utiliser un modèle.

PROJETER UNE PRESENTATION

• Animations des textes, des objets et des enchaînements de diapositives.
• Insérer des fichiers sons ou vidéos.
• Inclure des liens avec d'autres applications ou d'autres présentations PowerPoint.
• Intégrer ou créer des tableaux et des graphiques.
• Créer des organigrammes à l'aide des graphiques SmartArt.

IMPORTER DES DIAPOSITIVES ET EMPORTER DES PRESENTATIONS

• Intégrer des diapositives provenant d'autres présentations PowerPoint.
• Emporter vos présentations et leurs fichiers liés.

• Utiliser les fonctions et fonctionnalités expertes d’Excel.
• Utiliser les bases de Power Query.
• Créer des tableaux et graphiques croisés dynamiques avancés.

• Contenu
• Avant la formation
• Évaluation du niveau de départ.
• Identification des objectifs de la formation.
• Élaboration d'un programme de formation personnalisé.
• Pendant la formation

CALCUL ET FONCTIONNALITES AVANCÉES

• Fonction INDEX, EQUIV.
• Fonction SOMMEPROD.
• Fonction DECALER.
• Fonction ADRESSE, INDIRECT.
• Fonction FREQUENCE.
• Formules matricielles.
• Mise en forme conditionnelles avec formules.
• Listes déroulantes imbriquées.

APPROCHE POWER QUERY

• Importer, se connecter à des données Excel, Texte (csv, txt…).
• Préparer, transformer des données.
• Cumuler les données de plusieurs tableaux.

TABLEAUX CROISES DYNAMIQUES AVANCES

• Afficher les résultats statistiques.
• Ajouter des champs et éléments calculés.
• Connecter plusieurs TCD avec des segments de valeurs et chronologiques.
• Créer des regroupements par tranches de valeurs, chronologiques.
• Créer, présenter, et manipuler les tableaux et graphiques croisés dynamiques, des tableaux de bord et reporting.
• Créer des TCD multi-sources.
• Saisir et modifier des données.

• Optimiser la mise en forme et mise en page des tableaux.
• Représenter les données sous forme de graphique.
• Gérer des données sous forme de liste.
• Synthétiser et analyser les données avec les tableaux croisés dynamiques simples.
• Utiliser quelques fonctions avancées d'Excel comme les fonctions SI, NB.SI, SOMME.SI, RECHERCHEV, RECHERCHEX).

Avant la formation

• Évaluation du niveau de départ.
• Identification des objectifs de la formation.
• Élaboration d'un programme de formation personnalisé.
• Pendant la formation

REVISIONS ET ASTUCES

• Astuces de saisie.
• Astuces de déplacement et sélection.
• Mettre en forme des tableaux.
• Mettre en page et imprimer.
• Créer des formules de calcul simples (somme automatique, soustraction, multiplication et division).
• Gérer les feuilles (Insérer, renommer, dupliquer, modifier la couleur de l'onglet).

FORMULES ET FONCTIONS

• Définir des valeurs fixes dans les calculs (références absolues).
• Utiliser des fonctions statistiques (MOYENNE, MAX, …).
• Utiliser les fonctions de condition (SI, NB.SI, SOMME.SI, SIERREUR).
• Fonction de recherche (RECHERCHEV, RECHERCHEX)

GRAPHIQUES

• Sélectionner les données et créer un graphique.
• Personnalisation d'un graphique.
• Personnalisation des graphiques.

GESTION DES TABLEAUX LONGS (LISTE DE DONNEES)

• Avantage de définir des données sous forme de tableau (Ligne de titre figée, sélections …).
• Mise en forme automatique d'un tableau.
• Ajout de colonne avec formule et recopie automatique.
• Utiliser les filtres automatiques.
• Trier les données.
• Mise en forme conditionnelle.
• Suppression des doublons.

INITIATION AUX TABLEAUX CROISES DYNAMIQUES

• Préparer les données sources d'un tableau croisé dynamique.
• Créer un tableau croisé dynamique.
• Modifier la structure d'un tableau croisé dynamique.

• Saisir des données, mettre en forme les cellules.
• Ajouter des formules et fonctions simples dans un tableau.
• Mettre en page et imprimer.
• Manipuler les tableaux longs (filtres, tris …).
• Représenter les données sous forme de graphiques.

Avant la formation

• Évaluation du niveau de départ.
• Identification des objectifs de la formation.
• Élaboration d'un programme de formation personnalisé.
• Pendant la formation

DECOUVRIR L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

• L'application Excel et l'organisation d'un classeur.
• Comprendre l'ergonomie du Ruban.

ENREGISTRER ET GERER LES FICHIERS (CLASSEURS)

• Créer de nouveaux fichiers (classeurs).
• Enregistrer et classer efficacement ses fichiers.
• Accéder aux fichiers existants en navigant aisément dans les dossiers.

CREER DES TABLEAUX AVEC DES FORMULES SIMPLES

• Saisir et modifier des données (texte, nombres, dates).
• Dupliquer et déplacer les données.
• Utiliser les séries de données.
• Se déplacer rapidement dans un tableau.
• Sélectionner efficacement des plages de cellules.
• Découvrir les formules de calcul simples et la somme automatique.
• Recopier les formules.

GERER LES FEUILLES

• Insérer, déplacer et copier des feuilles.
• Modifier le nom d'une feuille.

METTRE EN FORME DES TABLEAUX

• Insérer, supprimer des lignes et des colonnes.
• Modifier les attributs de caractères (police, taille, style).
• Aligner du texte dans les cellules.
• Modifier ou ajuster les largeurs de colonnes et hauteur de lignes.
• Utiliser les encadrements et motifs de remplissage.
• Formater des nombres (monétaire, %, dates, …).

MANIPULER LES DONNEES DANS LES TABLEAUX LONGS

• Figer les volets.
• Reproduire les lignes de titre en haut de chaque page.
• Trier les données (sur les valeurs, sur les couleurs de police ou cellules).
• Utiliser les filtres automatiques.
• Utiliser la mise en forme conditionnelle simple.

METTTE EN PAGE ET IMPRIMER

• Utiliser l'aperçu avant impression.
• Personnaliser les marges, les en-têtes et pieds de page.
• Définir les paramètres d'impression.
• CREER DES FORMULES STATISTIQUES ET UTILISER DES VALEURS FIXES
• Utiliser des fonctions statistiques simples (MOYENNE, MAX, NBVAL…).
• Définir des valeurs fixes dans les calculs (références absolues.

DECOUVRIR LES GRAPHIQUES

• Principes de conception.
• Sélectionner les données d'un tableau et créer des graphiques.
• Déplacer, redimensionner les graphiques.
• Ajouter des éléments à un graphique.
• Personnaliser les éléments d'un graphique.
• Imprimer et choisir les options d'impression.

• Créer des documents en nombre, réaliser des e-mailing.
• Créer et personnaliser des modèles.
• Concevoir et protéger des formulaires.
• Gérer les documents longs.
• Partager et suivre les modifications effectuées sur un document.

Avant la formation

• Évaluation du niveau de départ.
• Identification des objectifs de la formation.
• Élaboration d'un programme de formation personnalisé.
• Pendant la formation

ASTUCES

• Astuces de saisie, de déplacement et de sélection.

MAILINGS (PUBLIPOSTAGE)

Créer un mailing de type "courrier" :

o Créer ou choisir un fichier de données source.

o Préparer le document principal.

o Ajouter des conditions dans le document principal.

o Fusionner avec ou sans critères de sélection.

• Créer des étiquettes de Mailing.
• Réaliser un E-mailing (avec Outlook).

MODELES ET FORMULAIRES

• Créer un document basé sur un modèle.
• Créer et modifier un modèle de document.
• Créer et utiliser un formulaire.

GESTION DES DOCUMENTS LONGS

• Equilibrer les longueurs de pages à l'aide des sauts de page manuels.
• Créer des en-têtes et pieds de page différenciés.
• Gérer des mises en page multiples dans le document avec les sauts de section.
• Simplifier la présentation en créant des styles personnalisés.
• Standardiser les titres avec les styles prédéfinis.

Insérer une table des matières automatique :

o Créer une table des matières à partir des styles.

o Mettre à jour la table des matières.

o Modifier les styles de la table des matières.

PARTAGE ET SUIVI DES MODIFICATIONS D'UN DOCUMENT

• Ajouter des commentaires.
• Suivre les modifications.
• Accepter, refuser et arrêter les modifications.