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Rédiger un livret d'accueil pour bien accueillir vos collaborateurs

N° 2081 Réf. 202412289459 Non conventionnée

Objectif

  • Concevoir un livret d’accueil reflétant les valeurs de l’entreprise et les attentes des collaborateurs de demain.
  • Structurer des informations essentielles de manière claire, moderne et engageante.
  • Adopter un ton et une présentation valorisant le respect de l’humain et la bienveillance.
  • Intégrer des éléments innovants pour s’adapter aux besoins des nouvelles générations.
  • Encourager l’épanouissement professionnel et personnel dès l’arrivée des collaborateurs.
  • Développer un outil d’intégration comme vecteur de modernité et de culture d’entreprise positive.

Programme

Jour 1 : Les fondamentaux du livret d’accueil

  • Pourquoi un livret d’accueil est essentiel ?
  • Rôle du livret dans la culture d’entreprise
  • Importance d’une approche moderne et bienveillante pour la génération future de talents
  • Définir les contenus clés
  • Messages d’accueil inspirants
  • Informations pratiques, administratives et organisationnelles
  • Inclusion des valeurs et de la mission de l’entreprise pour fédérer les collaborateurs
  • Adopter une approche humaine et innovante
  • Exemples de livrets modernes adaptés à la diversité des apprenants
  • Importance du respect de l’humain dans le processus d’intégration
  • Jour 2 : Créer un livret d’accueil impactant et engageant
  • Techniques de rédaction modernes
  • Rédiger avec clarté et empathie pour inspirer confiance et motivation
  • Adopter un style positif, inclusif et adapté aux nouvelles attentes
  • Concevoir un livret interactif
  • Idées pour intégrer des ressources numériques, visuelles et interactives
  • Trucs et astuces pour une mise en page engageante et conviviale
  • Atelier pratique : Construction d’un livret personnalisé
  • Chaque participant travaille sur son projet de livret en lien avec sa structure
  • Présentation et échanges collaboratifs pour enrichir chaque création
  • Évaluation collective et individuelle des compétences acquises.

Concevoir une organisation RH efficace et adaptée aux besoins du service

N° 2082 Réf. 202412289458 Non conventionnée

Objectif

  • Analyser les besoins de leur organisation pour structurer efficacement le service RH.
  • Identifier et mettre en place les processus RH essentiels.
  • Optimiser la gestion administrative et les outils de suivi RH.
  • Renforcer l’impact du service RH sur la stratégie globale de l’entreprise.
  • Développer une organisation RH flexible et évolutive.

Programme

  • Jour 1 : Fondations d’une organisation RH efficace
  • Analyser les besoins RH de l’organisation
  • Identifier les objectifs stratégiques et les attentes de la direction
  • Évaluer les forces et axes d’amélioration du service RH existant
  • Structurer les missions et rôles RH
  • Cartographie des responsabilités : qui fait quoi ?
  • Concevoir des fiches de poste et des rôles alignés sur les besoins
  • Les outils et processus RH cléS
  • Présentation des outils numériques et des logiciels RH
  • Premiers pas vers une organisation digitale et simplifiée
  • Jour 2 : Mise en œuvre et optimisation
  • Concevoir des processus RH performants
  • Recrutement, intégration, gestion des compétences : bâtir des processus clairs
  • Harmonisation des pratiques pour une cohérence globale
  • Optimiser la gestion administrative RH
  • Suivi des absences, congés, et obligations légales
  • Élaborer des tableaux de bord pour suivre l’efficacité du service RH
  • Créer une organisation RH flexible et évolutive
  • Anticiper les besoins futurs et ajuster les pratiques RH
  • Étude de cas : conception d’un plan RH adapté à votre contexte
  • Évaluation collective et individuelle des compétences acquises.

Structurer et gérer efficacement le service RH

N° 2083 Réf. 202412289457 Non conventionnée

Objectif

  • Concevoir et structurer un service RH aligné sur les objectifs de l’entreprise.
  • Gérer efficacement les outils et processus RH pour optimiser les ressources.
  • Développer des politiques RH attractives et engageantes.
  • Maîtriser les obligations légales et réglementaires liées à la gestion des ressources humaines.
  • Implémenter des outils de suivi et des indicateurs de performance adaptés.
  • Favoriser une culture d’entreprise alignée sur les pratiques RH modernes.

Programme

  • Jour 1 : Structuration et organisation du service RH
  • Les missions stratégiques du service RH
  • Identifier les rôles clés et les missions prioritaires
  • Cartographier les processus existants
  • Concevoir un plan d'organisation RH efficace
  • Créer des organigrammes RH clairs et fonctionnels
  • Structurer les responsabilités et les flux de communication
  • Les outils RH essentiels
  • Découverte des outils et logiciels pour faciliter la gestion quotidienne
  • Premiers pas vers la digitalisation des processus RH
  • Jour 2 : Gestion des ressources humaines au quotidien
  • Recrutement et intégration des collaborateurs
  • Construire un processus de recrutement performant
  • Mettre en place une politique d’onboarding engageante
  • Gestion administrative et conformité légale
  • Obligations légales : contrats, déclarations et suivi administratif
  • Gérer les temps de travail, absences et congés en conformité
  • Tableaux de bord et suivi RH
  • Élaborer et utiliser des indicateurs clés de performance
  • Suivre et analyser les données pour une prise de décision éclairée
  • Jour 3 : Amélioration continue et politique RH durable
  • Développement des compétences et fidélisation
  • Concevoir un plan de formation et de développement des compétences
  • Mettre en place des actions de fidélisation et d’évolution interne
  • Culture d’entreprise et stratégie RH
  • Aligner les pratiques RH sur les valeurs et objectifs de l’entreprise
  • Communication interne : renforcer l’engagement des collaborateurs
  • Atelier de mise en pratique : Structurer son service RH
  • Évaluation collective et individuelle des compétences acquises.

Renforcer l'organisation administrative avec une gestion RH efficace

N° 2084 Réf. 202412289456 Non conventionnée

Objectif

  • Structurer et harmoniser les processus administratifs liés à la gestion RH.
  • Mettre en place des outils et tableaux de bord pour un suivi optimal des effectifs.
  • Optimiser les processus de recrutement et l'intégration des collaborateurs.
  • Simplifier la gestion administrative grâce à des outils numériques adaptés.
  • Favoriser une organisation proactive pour anticiper les besoins RH de l’entreprise.
  • Contribuer à une amélioration durable de l’efficacité administrative globale.

Programme

  • Jour 1 : Structuration et optimisation des processus administratifs
  • Introduction : les enjeux d'une gestion RH efficace
  • Comprendre l’impact d’une organisation administrative bien structurée sur la performance RH
  • Diagnostic des pratiques actuelles : points forts et axes d’amélioration
  • Gestion des effectifs et outils de suivi
  • Techniques pour suivre efficacement les absences, congés et effectifs
  • Utilisation de tableaux de bord et outils de reporting
  • Processus de recrutement et intégration des nouveaux collaborateurs
  • Création d’un processus de recrutement fluide et attractif
  • Étapes clés pour un onboarding réussi et engageant
  • Jour 2 : Gestion proactive et outils numériques RH
  • Optimiser la gestion administrative grâce au numérique
  • Découverte des solutions digitales adaptées aux besoins RH
  • Cas pratiques
  • Anticiper et répondre aux besoins RH futurs
  • Analyser les besoins prévisionnels en ressources humaines
  • Mettre en place des stratégies pour gérer la mobilité interne et le développement des compétences
  • Mise en situation et plan d’action
  • Atelier collaboratif : conception d’un plan d’amélioration personnalisé
  • Évaluation et feedback sur les propositions des participants
  • Évaluation collective et individuelle des compétences acquises.

Gérer les ressources humaines dans un cadre administratif optimisé

N° 2085 Réf. 202412289455 Non conventionnée

Objectif

  • Structurer les processus administratifs pour une gestion fluide des RH.
  • Mettre en place des outils de suivi des effectifs, congés et absences.
  • Organiser un recrutement efficace et optimiser l'intégration des nouveaux collaborateurs.
  • Évaluer et améliorer la performance des collaborateurs.
  • Développer des pratiques pour anticiper les besoins RH et favoriser la mobilité interne.
  • Réduire la charge administrative grâce à des outils numériques adaptés.

Programme

  • Jour 1 : Organisation administrative et processus RH efficaces
  • Introduction aux fondamentaux de l’organisation administrative RH
  • Importance d’un cadre structuré pour une gestion fluide
  • Identification des points de friction dans les processus actuels
  • Gestion des effectifs et des absences
  • Automatiser le suivi des absences et congés
  • Assurer une conformité légale dans les processus RH
  • Optimiser les recrutements et l'intégration
  • Élaboration d'un processus de recrutement attractif et structuré
  • Techniques d’onboarding pour engager les nouveaux collaborateurs dès le départ
  • Jour 2 : Gestion des performances et mobilité interne
  • Performance et suivi des collaborateurs
  • Mettre en place des outils d’évaluation et de suivi
  • Organiser des entretiens annuels pertinents et constructifs
  • Encourager la mobilité interne
  • Construire des parcours professionnels motivants.
  • Identifier et valoriser les talents internes pour répondre aux besoins de l’entreprise
  • Études de cas pratiques
  • Analyse de situations réelles pour concevoir des solutions sur mesure
  • Ateliers collaboratifs pour créer des plans d’action RH personnalisés
  • Évaluation collective et individuelle des compétences acquises.

Optimiser l'organisation administrative et la gestion des ressources humaines

N° 2086 Réf. 202412289454 Non conventionnée

Objectif

  • Optimiser l’organisation administrative de l’entreprise pour gagner en efficacité.
  • Structurer les processus de gestion des ressources humaines pour mieux répondre aux besoins des collaborateurs et des managers.
  • Mettre en place des outils performants de gestion des effectifs, des absences, et des congés.
  • Analyser et améliorer les pratiques de recrutement et d'intégration des nouveaux collaborateurs.
  • Renforcer la gestion des performances et la mobilité interne des collaborateurs.

Programme

  • Jour 1 : Optimisation de l'organisation administrative et gestion des processus RH
  • Introduction à l'organisation administrative efficace
  • L'importance d'une bonne organisation administrative
  • Les outils et méthodes pour optimiser la gestion du temps et des tâches administratives
  • Présentation de logiciels de gestion RH et d'outils collaboratifs
  • Structurer les processus de gestion des effectifs et des absences
  • Mise en place d'un suivi rigoureux des effectifs et des absences
  • Gérer les congés, arrêts maladie et temps de travail de manière optimale
  • Gestion des plannings : automatisation et suivi
  • Optimisation des recrutements et de l'intégration des nouveaux collaborateurs
  • Processus de recrutement : de la rédaction de l’offre à l’embauche
  • Onboarding efficace : intégrer rapidement et durablement les nouveaux arrivants
  • Suivi post-intégration pour assurer la réussite des nouveaux collaborateurs
  • Jour 2 : Gestion des performances et mobilité interne
  • Suivi de la gestion de la performance et de l'évolution des collaborateurs
  • Mise en place d'indicateurs de performance pour suivre les objectifs et le développement des collaborateurs
  • Outils pour évaluer et soutenir la performance au quotidien
  • Préparer les évaluations de performance : méthodes et bonnes pratiques
  • Mettre en place une stratégie de gestion de la mobilité interne
  • Créer des parcours professionnels en interne pour favoriser l'évolution et la rétention des talents
  • Gestion des promotions, changements de poste, et mobilités internes
  • Fidélisation des collaborateurs grâce à une gestion proactive des talents
  • Cas pratiques et ateliers interactifs
  • Évaluation collective et individuelle des compétences acquises.

Comprendre et prévenir les violences sexistes et sexuelles en milieu professionnel

N° 2087 Réf. 202412289453 Non conventionnée

Objectif

  • Identifier les différentes formes de violences sexistes et sexuelles en milieu professionnel.
  • Comprendre les impacts des violences sexistes et sexuelles sur les victimes et l'organisation.
  • Prévenir efficacement les violences sexistes et sexuelles en entreprise.
  • Mettre en place des actions concrètes et adaptées pour protéger les victimes.
  • Accompagner les victimes et gérer les situations de violences en respectant la législation et les bonnes pratiques.

Programme

  • Jour 1 : Comprendre les violences sexistes et sexuelles en milieu professionnel
  • Introduction et cadre législatif
  • Définitions des violences sexistes et sexuelles (harcèlement, agression, discrimination)
  • Le cadre juridique : lois et obligations des employeurs
  • Impact des violences sur la santé mentale et physique des victimes et sur l’entreprise
  • Les manifestations des violences sexistes et sexuelles
  • Identifier les comportements et les situations de violence (verbaux, physiques, psychologiques)
  • Études de cas réels et analyse des signes avant-coureurs
  • Les mécanismes de reproduction des violences
  • Comment les violences s’installent et se perpétuent dans les organisations
  • Les stéréotypes de genre et leur rôle dans la perpétuation des violences
  • Les biais inconscients et leur impact sur la gestion des situations
  • Jour 2 : Prévenir et agir face aux violences sexistes et sexuelles
  • Mettre en place une politique de prévention et de lutte contre les violences
  • Élaboration d’une charte contre les violences sexistes et sexuelles
  • Sensibilisation des équipes et formation des managers
  • Les bonnes pratiques pour communiquer sur le sujet sans tabou
  • Les actions à mettre en place pour protéger les victimes
  • L’accueil des victimes : écoute active, confidentialité, et sécurité
  • Les démarches à suivre pour traiter une plainte et gérer les situations avec professionnalisme
  • Mise en place de procédures internes claires et efficaces
  • Atelier pratique : Simulations et études de cas
  • Évaluation collective et individuelle des compétences acquises.

Référent harcèlement sexuel

N° 2088 Réf. 202412289452 Non conventionnée

Objectif

  • Identifier et comprendre les comportements de harcèlement sexuel en milieu professionnel.
  • Accompagner les victimes de harcèlement en toute confidentialité et neutralité.
  • Mettre en place des actions de prévention au sein de l'entreprise.
  • Maîtriser les outils et démarches à suivre pour traiter une situation de harcèlement sexuel.
  • Assurer le suivi et veiller à la bonne mise en œuvre des mesures de prévention et de gestion des situations de harcèlement sexuel.

Programme

Comprendre et Identifier le Harcèlement Sexuel

Introduction au harcèlement sexuel :

  • Définition légale et conceptuelle du harcèlement sexuel
  • Distinction entre harcèlement sexuel et comportements inappropriés
  • Les conséquences sur les victimes et l’organisation du travail

Les signes et comportements à repérer :

  • Identifier les différents types de harcèlement (verbaux, physiques, psychologiques)
  • Témoignages, vidéos et études de cas : comment repérer une situation de harcèlement
  • Les effets sur la santé mentale et physique des victimes
  • Agir face au Harcèlement Sexuel

Rôle et missions du référent harcèlement sexuel :

  • Confidentialité, écoute active et soutien : les fondamentaux du rôle de référent
  • La prise en charge des victimes : les démarches à suivre pour aider efficacement
  • La procédure interne à suivre en cas de harcèlement sexuel

Mettre en place une politique de prévention et de sensibilisation :

  • Élaboration d’un plan de prévention : actions de formation, sensibilisation et communication
  • L’importance de la communication interne et des outils de prévention (affiches, sensibilisation)
  • L’implication du management et des équipes RH

Atelier pratique : Simulations et études de cas :

  • Mises en situation : Comment intervenir, écouter et traiter une plainte
  • Gestion des situations complexes et gestion des conflits
  • Évaluation collective et individuelle des compétences acquises.

Agir sur les risques psychosociaux pour renforcer la santé au travail

N° 2089 Réf. 202412289450 Non conventionnée

Objectif

  • Identifier les risques psychosociaux et leurs effets sur la santé des collaborateurs.
  • mettre en place des actions de Prévention et de gestion adaptées.
  • Accompagner efficacement les salariés face aux risques psychosociaux.
  • Construire une stratégie de gestion des RPS pour améliorer la santé au travail.
  • Créer un environnement de travail sain et favorable à la santé mentale des équipes.

Programme

Jour 1 : Identifier et comprendre les risques psychosociaux

Introduction aux risques psychosociaux (RPS) :

  • Définition des RPS : stress, harcèlement, violence, burn-out
  • Les conséquences sur la santé des salariés et l’organisation du travail
  • Les facteurs de risques : organisation du travail, relations interpersonnelles, conditions de travail

Identifier les signaux d’alerte des RPS :

  • Repérer les symptômes : démotivation, stress, tensions, absentéisme
  • Outils de diagnostic et évaluation des RPS en entreprise
  • Cas pratiques : analyse de situations concrètes en entreprise

La législation et obligations de l’employeur :

  • Les obligations légales en matière de prévention des RPS
  • Responsabilité de l’employeur et des managers face aux RPS
  • Jour 2 : Prévenir et gérer les risques psychosociaux pour la santé au travail

Les leviers de prévention des RPS :

  • Prévention primaire : organisation du travail, gestion des rythmes, autonomie des collaborateurs
  • Prévention secondaire : gestion du stress, écoute active, formation des managers
  • Prévention tertiaire : soutien aux victimes de RPS, accompagnement, médiation

Accompagnement des salariés :

  • Techniques de gestion du stress et des émotions
  • Mise en place de programmes de soutien psychologique et social
  • Dispositifs d’écoute et d’accompagnement
  • Atelier pratique : Élaboration d’un plan d’action pour prévenir et gérer les RPS
  • Évaluation collective et individuelle des compétences acquises.

Prévenir et gérer les risques psychosociaux en entreprise

N° 2090 Réf. 202412289449 Non conventionnée

Objectif

  • Identifier les différents risques psychosociaux en entreprise et leurs impacts.
  • Mettre en place des actions de prévention adaptées aux spécificités de l’entreprise.
  • Gérer efficacement les situations de stress, de burn-out et de conflits au sein des équipes.
  • Analyser et évaluer les risques psychosociaux au sein de son organisation.
  • Créer un environnement de travail favorable à la santé mentale des collaborateurs.

Programme

Jour 1 : Comprendre les risques psychosociaux et les impacts sur l’entreprise

Introduction aux risques psychosociaux (RPS) :

  • Définition des risques psychosociaux
  • Comprendre les facteurs de risques
  • Les conséquences des RPS pour l'entreprise

Les signaux d'alerte des RPS :

  • Identifier les symptômes chez les employés
  • Cas pratiques : analyse de situations concrètes d’apparition de risques psychosociaux dans une entreprise.

La législation et les obligations de l’employeur :

  • La loi sur la prévention des risques professionnels
  • Responsabilités de l’employeur et des managers face aux RPS
  • Jour 2 : Mettre en place des actions concrètes de prévention et de gestion des RPS

Prévenir les risques psychosociaux :

  • L’analyse de l’organisation du travail et des risques associés
  • Les leviers d’action pour prévenir les RPS
  • Développer une culture de prévention dans l’entreprise

Gérer les RPS au quotidien :

  • Techniques de gestion du stress
  • L’accompagnement des collaborateurs en situation de RPS
  • Atelier pratique : Élaboration d’un plan de prévention des risques psychosociaux
  • Mise en place de solutions concrètes pour gérer les RPS : programme de formation, outils de communication, dispositifs d’écoute
  • Évaluation collective et individuelle des compétences acquises.