L'essentiel du Pack Office
Objectif
- Gérer plus efficacement ses fichiers sous Word et Excel
- Maîtriser les fonctionnalités principales de Microsoft PowerPoint afin de Concevoir des présentations de qualité
Programme
Optimiser son utilisation d'Excel
Rappels de base :
- Les clefs d'une organisation efficace
- Les différents types de données
- La saisie des données
- Les opérateurs de calculs
- Créer son premier tableau en utilisant les fonctions élémentaires
Les formules :
- La fonction Moyenne, la fonction Si
- Les outils statistiques
- Recopier, incrémenter une formule
- Les références relatives, les références absolues
- Recherche
- Fonctions imbriquées
- Fonctions logiques et conditionnelles
- Fonctions avancées
Le publipostage :
- Gérer la fonction publipostage entre Excel et Word
Création d'un graphique intégré au document Excel :
- Créer et mettre en forme un graphique
- Intégrer le graphique dans le document ou le gérer à part
- Combiner deux types de présentation
- Placer deux axes et changer les échelles
- Améliorer l'impact des graphiques
- Ajouter des données à un graphique
Mise en page et impression :
- Préparer le document pour l'impression.
- Optimiser son utilisation de Word
Microsoft Word et ses options :
- Personnalisation du ruban et de la barre d'accès rapide Les touches accélératrices
- Choix des dossiers d'enregistrement et les options
Les modèles et les formulaires :
- Création et utilisation d'un modèle
- Utilisation de champs ("Remplir", "date"...)
- Les thèmes de documents
- Enregistrement d'un modèle
- Ouverture et modification d'un modèle
- Création d'un formulaire
- Insertion des champs
- Protéger un formulaire
Réaliser un publipostage:
- Créer une lettre type
- Créer une source de données
- Utiliser une source de données externe
- Insérer des champs de fusion
- Fusionner vers un document, vers l'imprimante
- Créer des requêtes
- Insérer des mots clés
- Créer des étiquettes
- Créer des enveloppes
- Optimiser l'utilisation de PowerPoint
- Découvrir l'environnement de Microsoft PowerPoint
- Concevoir des diapositives
- Travailler le diaporama et le projeter (définir l'enchaînement des diapositives, effet de transition, d'animation, etc.)
- Faire de son diaporama une véritable présentation multimédia interactive
- Créer un album photos, etc.